Seluruh lembaga berkewajiban melakukan pengarsipan dokumen dengan baik dan tertib. Kata Plh. Bupati Mujib Imron, hal itu sangat dibutuhkan untuk pengelolaan struktur organisasi yang lebih baik. Tidak terkecuali bagi lembaga pendidikan non formal seperti Pondok Pesantren (Ponpes) dan lembaga sekolah SD/MI, SMP/MTs.

Disampaikan dalam Bimbingan Teknis Tata Kelola Kearsipan Pondok Pesantren dan Lembaga Pendidikan Non Formal, Gus Mujib sapaannya menjelaskan perihal urgensitas tata kelola arsip dan dokumen bagi lembaga.

“Pengarsipan dokumen itu sangat penting. Perlu dilakukan di ponpes dan sekolah non formal lainnya. Struktur pondok, misalnya, juga penting didokumentasikan sebagai bahan evaluasi sekaligus bahan rekomendasi ke depannya. Apalagi karya dokumentasi dan kearsipan, terlebih di era serba digital dengan generasi milenial saat ini,” urai Gus Mujib dengan penuh semangat.

Menurut Gus Mujib, pendokumentasian seluruh kegiatan dari masa ke masa harus tertata baik. Tim manajemen pengelola ponpes dan SD/Mi, SMP/MTs juga harus menguasainya.

“Kami berharap, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bias membuat lomba kearsipan antar ponpes. Supaya ada tindaklanjut Bimtek. Kearsipan ponpes idealnya harus sama bagusnya dengan lembaga formal lainnya. Mari bersama-sama dalam rangka menyelamatkan proses generasi satu ke generasi selanjutnya,” ajak Plh. Bupati kepada seluruh peserta Bimtek yang digelar di Hotel Tanjung Plasa, Kecamatan Prigen, Senin (11/7/2022) sore.

Diketahui, penyelenggaraan kearsipan yang baik sangat dibutuhkan untuk mewujudkan terciptanya dan tersedianya arsip pada lembaga pendidikan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dengan baik, benar, autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. Berikut menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar-benar bernilai guna serta efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip.

“Pengarsipan dokumen yang tertib juga akan menjamin keselamatan bahan bukti kegiatan lembaga sebagai bentuk pertanggungjawaban nasional. Sekaligus memudahkan pengawasan dan pemeliharaan terhadap arsip yang masih diperlukan dan bernilai tinggi. (Eka Maria)